SIMPAN DOKUMEN BISNES BUAT SEMAK JE?

Korang pernah tak simpan dokumen bisnes; resit, bil, invois apa bagai pastu korang rasa dokumen yang berlambak-lambak atas meja, dalam laci, tepi almari, atas lantai tu semua buat semak kepala otak korang? Dah le nak kena fikir bisnes lagi, staf, pelanggan semua pastu tengok kertas bersepah-sepah buat tambah sakit kepala.

Bab menyimpan dokumen ni memang satu keje leceh dan biasanya peniaga buat dek je benda-benda macamni.

Ini Top 3 sebab kenapa peniaga biasanya gagal simpan dokumen bisnes diorang dengan baik:-

• Tak nampak sebab atau tak rasa perlu untuk simpan dokumen;

• Tak tahu cara sistematik nak simpan dokumen dan

• Tau penting simpan dokumen tapi masa takde (ada keje lain yang lagi penting nak buat katanya).

Korang tau tak betapa pentingnya dokumen ni dan apa kesannya terhadap bisnes korang?

Saya bagi satu contoh.

Katalah korang baru start buat bisnes tudung secara online. Bisnes ni pun asalnya niat nak tolong keluarga tambah pendapatan isirumah je. Sekali, tup-tup bisnes tudung online korang menjadi. Bukan takat menjadi biasa-biasa, ini Kaw-Kaw! punya menjadi.

Bila bisnes tudung online korang tu dah Boom!, jadi viral kecoh satu Malaya.

‘Kekecohan’ tu tersampailah pulak ke pengetahuan pihak-pihak berwajib termasuklah LHDN. LHDN pun berminat la nak datang buat site visit kat tempat korang buat bisnes tudung korang tu.

Korang rasa-rasa apa benda yang LHDN nak tengok? Of course lah cukai korang, dah memang itu kerja LHDN pun kan. Tapi kalau bisnes korang dah terpilih untuk diaudit tu, biasanya LHDN akan minta dokumen-dokumen yang diorang tak dapat. Kan masa submit e-filing tak bagi dokumen sekali.

Bukan LHDN nak hukum korang pun, diorang cuma nak verify atau sahkan dokumen bisnes korang tu sama tak macam yang korang declare kat borang cukai korang. Kalau dokumen korang tip top, Alhamdulillah. Tapi kalau dokumen korang tunggang-langgang, wassalamu.

Gagal kemukakan dokumen transaksi bisnes korang boleh menyebabkan peniaga dikenakan penalti sehingga 45% oleh LHDN. Banyak tu weyh!

Jangan korang jawab tak tau kena simpan dokumen kat officer LHDN tu pulak. Dalam Seksyen 82 (1A) Akta Cukai Pendapatan 1967, terang-terangan dah sebut suruh simpan dokumen selama 7 tahun dari tarikh akhir tempoh perakaunan.

Ini salah satu contoh nak kasitau yang betapa pentingnya simpan dokumen bisnes dan impak dia kepada bisnes korang. Takkanlah penat lelah, perit jerih, keringat, air mata dan pengorbanan korang besarkan bisnes korang tu nak dileburkan kat benda yang tak perlu dan boleh dielakkan kan?

Sebenarnya selain nak elak dari penalti yang tak perlu ni, ada banyak lagi sebab kenapa korang perlu simpan dokumen bisnes korang. Antaranya:-

• senang nak pantau dan claim dari pelanggan yang belum bayar (penghutang);

• cepatkan proses akaun dan audit (biasanya nak audit cepat untuk loan, urusan tender dan/atau kejar deadline SSM) dan

• senang nak track dan trace produk mana yang best selling dan mana yang slow moving (memudahkan proses kumpul data dan membuat keputusan bisnes).

So, point yang nak disampaikan pada korang ialah cubalah sedaya-upaya untuk simpan dokumen bisnes korang untuk kebaikan bisnes korang.

Kepala semak sebab dokumen bersepah boleh dikemas, kepala semak sebab kena bayar benda tak perlu tak boleh tidur wooo.

---

Nak susun dokumen lebih sistematik? Try TULALA Hari Ini!

>> KLIK KAT SINI SEKARANG!! <<